Rejestr LUCID administrowany przez Zentrale Stelle Verpackungregister to niemiecki odpowiednik polskiego BDO w zakresie opakowań. Obowiązek deklaracji w LUCID od 01 lipca 2022 dotyczy wszystkich opakowań wprowadzanych na rynek niemiecki. Rejestr jest publiczny tzn. informacja o zarejestrowanych w nim podmiotach jest dostępna dla wszystkich, a rejestracji należy dokonać przed wprowadzeniem produktu w opakowaniu do obrotu / w momencie rozpoczęcia eksportu.
Niemiecka ustawa o opakowaniach VerpackG jest realizacją dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej 94/62/WE z dnia 20 grudnia 1994 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. W ramach ustawy powołany został publiczny rejestr opakowań LUCID.
Kto powinien zarejestrować się w LUCID?
Rejestracji w LUCID podlega każdy podmiot, który jako pierwszy wprowadził produkty w opakowaniu na rynek niemiecki, nawet jeżeli jego siedziba znajduje się poza granicami Niemiec. Mówimy tutaj o podmiocie prawnie odpowiedzialny za produkty w momencie przekroczenia granicy - jest on ustalany na podstawie warunków dostawy tzw. Incoterms lub zapisów umowy. Do podmiotów takich mogą należeć:
Producenci (jeśli dane ich firmy widnieją na opakowaniu, w przypadku marek własnych, czyli produkcji na zlecenie, obowiązują inne regulacje).
Dystrybutorzy (nawet jeśli sprzedają produkty różnych producentów są odpowiedzialni za wypełniane obowiązków za opakowania, które wysyłają do Niemiec).
Sklepy internetowe (do momentu wprowadzenia VerpackG stanowiły szarą strefę, opakowania jednostkowe + wysyłkowe).
Wszystkie przypadki transakcji transgranicznych, w których polska firma jest odpowiedzialna za produkty w momencie przekroczenia granicy (z wyłączeniem produkcji na zlecenie pod niemiecką marką).
Podział opakowań na rynku niemieckim - system dualny
Zgodnie z ustawą VerpackG w Niemczech obwiązuje tzw. system dualny rozliczania opakowań na:
1. Opakowania wymagające uczestnictwa w systemie (dualnym) - opakowania trafiające do prywatnych odbiorców końcowych B2C:
gospodarstwo domowe;
miejsca równoważne z prywatnymi gospodarstwami domowymi pod względem generowania odpadów np. restauracje, hotele, stołówki, administracja, szpitale, szkoły, kina, muzea, opery, stadiony, małe przedsiębiorstwa rolnicze oraz rzemieślnicze (§ 3 ust. 11 VerpackG);
miejsca zbierające odpady w zbiornikach na odpady o wielkości typowej dla prywatnych gospodarstw domowych tzn. do 1100l;
2. Opakowania nie wymagające uczestnictwa w systemie (dualnym) - opakowania trafiające do sektora B2B, handlu, przemysłu:
jednorazowe opakowania po napojach podlegające pod system kaucyjny (DPG);
opakowania jednostkowe/sprzedażowe nie trafiające docelowo do prywatnego odbiorcy końcowego;
opakowania zawierające substancje niebezpieczne (zgodnie z Załącznikiem 2 do VerpackG); opakowania transportowe;
opakowania wielokrotnego użytku;
opakowania ze względu na niezgodność nie wymagające uczestnictwa w systemie (dualnym) – brak przykładów na ten moment;
Obowiązki opakowaniowe - co powinienem zrobić?
Jeżeli jesteś podmiotem wprowadzających produkt w opakowaniu na rynek niemiecki, to w zależności od rodzaju opakowania powinieneś:
Opakowania wymagające uczestnictwa w systemie (dualnym)
Zarejestrować się oraz raportować ilości w rejestrze LUCID.
Podpisać umowę z organizacją odzysku w Niemczech oraz raportować swoje ilości.
Złożyć deklarację o kompletności (deklaracja składana w LUCID poświadczona przez uprawnionych audytorów do 15 maja) - dodatkowy obowiązek sprawozdawczy dla firm wprowadzających na rynek niemiecki ilości opakowań trafiających do prywatnych odbiorców końcowych przekraczające ustawowe progi.
Opakowania nie wymagające uczestnictwa w systemie (dualnym)
Zarejestrować się oraz zadeklarować opakowania w LUCID (od 01.07.2022 każdy podmiot wprowadzający produkty w opakowaniu!).
Zapewnić odbiór opakowań - ustawa VerpackG przewiduje następujące możliwości wywiązania się z tego obowiązku:
uiszczanie opłat przez niemieckiego partnera handlowego w ramach płaconych przez niego opłat za odpady (częsty przypadek)
zlecenie odbioru opakowań organizacji odzysku (podpisanie umowy i uiszczanie opłat)
odbiór opakowań z rynku niemieckiego i transport do Polski (brak opłat, ale musi być udokumentowane), np. palety
Dodatkowo!
Obowiązek prowadzenia ewidencji opakowań – wykaz opakowań wprowadzanych na rynek niemiecki wg zamówień oraz frakcji materiałów (utworzenie mechanizmów samokontroli, w tym rezerw finansowych na odbiór opakowań).
Obowiązek informacyjny - informacja o możliwości odbioru opakowań wraz z kontaktem umieszczona np. na liście przewozowym / stronie internetowej / itp. → zagwarantowanie odbioru opakowań w przypadku zgłoszenia.
Kary grożące za niewypełnienie obowiązków opakowaniowych!
Kary pieniężne:
brak rejestracji w LUCID do 100 000 EUR
brak umowy z organizacją odzysku w ramach dualnego systemu do 200 000 EUR
brak zgłoszenia ilości w LUCID do 10 000 EUR
brak złożenia deklaracji o kompletności do 100 000 EUR
Dodatkowo: zakaz dystrybucji produktów w Niemczech oraz postrzeganie jako nieuczciwa praktyka handlowa przez innych uczestników rynku.
Pomoc przy rejestracji w LUCID oraz wypełnieniu obowiązków VerpackG
Nasza firma świadczy usługi związane z pomocą w rejestracji oraz deklaracji w LUCID, a także innych kwestii związanych z wypełnieniem obowiązków zapisanych w ustawie VerpackG.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu:
GreenLynx Paweł Ryś
ul. Aleja Warszawska 227B
39-400 Tarnobrzeg
tel. +48 15 848 18 47, kom.+48 608 764 462
mail: biuro@greenlynx.pl